Ohjeet Rakentajain-rastit tapahtuman järjestäjille 2012

Tapahtumakalenteri ja muita tietoja on www.turunsuunnistajat.fi.

Lähtöajat klo 16.30 - 18 . 

Kyseessä on työpaikkaharrastussuunnistus, ei kilpailu. Laadittavat radat ovat helpohko  n. 2,5 – 3 km  (huom! myös vasta-aloittelijalle sopiva) ja normaali n. 5 - 6 km. Tee pituudeltaan alarajalla olevat radat, jos maasto on vaikeakulkuinen tai muuten haastava.

Osallistujia on ollut vaihtelevasti, yleensä n. 50-80, mutta kannattaa varautua suurempaankin osallistujamäärään. On varattava riittävästi karttoja valmiine rata- ja rastimääritepainatuksin kumpaakin rataa varten jotta varmasti riittävät.

Tulevasta tapahtumasta on jätettävä ilmoitus Turun Sanomiin Urheilu / Seurat palstalle julkaistavaksi edellisen perjantain tai lauantain lehdessä. Tämä tapahtuu helpoiten lähettämällä ilmoitusteksti sähköpostitse: ts.urheilu@turunsanomat.fi tai sitten kirjallisesti TS:n toimistoon. Ilmoitukseen Rakentajain-rastit, pv, klo16.30-18 ja paikka sekä mistä opastus (alkaa). Tämä ilmoitus on tärkeä, koska se on pääasiallinen tapahtumasta tiedottaminen ulkopuolisille osanottajille.

Laita selvät viitoitukset lähtöpaikalle ja opastukset teille kyllin kaukaa.

Karttojen jakelupisteessä varmista, että kukin osallistuja on täyttänyt Rakentajain-rastit osallistumiskortin selvästi luettavalla käsialalla siinä pyydetyillä tiedoilla (myös työpaikkafirma),  etenkin nimi ja Emit-nro ovat tärkeitä myöhemmin suoritettavaa tuloksiksi purkua varten MTR-lukulaitteista.

Osallistumiskorteista näkee myös maastoon lähteneet ja sieltä saapuneet eli toimii kontrollina, ettei kukaan ole esim. loukkaantumisen tms takia jäänyt maastoon.

Osallistuminen on maksutonta kaikkien Rakentajain-rastien tilaajafirmojen työntekijöille ja muillekin rakennusalan ammattilaisille sekä Kaarinan kaupungin työntekijöille. Muilta ulkopuolisilta peritään 4 euron karttamaksu. Kulloinenkin tilaajafirma maksaa tapahtuman järjestäjäseuralle sovitun kokonaishinnan, tällä kaudella 275 euroa.

Emit-kortteja on varattava lainaksi niitä tarvitseville. Vuokramaksua ei peritä.

Emit-kortit luetaan maalissa MTR-laitteilla  tai suoraan tietokoneelle

Lopulliset tulokset voi purkaa näistä ulos paikanpäällä tai myöhemmin esim. kotona tietokoneelle EResults Lite ohjelman avulla, joka on maksutta ladattavissa internetistä ( www.oriento.fi). Kaikkia järjestäjiä pyydetään käyttämään tätä ohjelmaa tulosten jatkokäsittelyn helpottamiseksi ja yhdenmukaistamiseksi. Tämän ohjelman avulla tulosten saaminen on melko helppo toimenpide. Tässä yhteydessä on kuitenkin oltava käytettävissä myös osallistumiskorteista Emit-numero ja osallistujan nimi, jotta tietokoneelle aikaisemmin tallentamattomat nimet voidaan lisätä Emit-nro:n perusteella sekä tarkastaa, että Emit-nroa vastaa oikea osallistuja (joskushan osallistuja voi käyttää jotain muuta Emitiä kuin omaansa tai on hankkinut uuden Emit-kortin).

Tämä tulosten purku ja edelleentoimitus pyydetään suorittamaan tarpeettomasti viivyttelemättä.

Tulokset toimitetaan sähköpostiliitteenä

-       Pauli Vibergille  pauli.viberg@suomi24.fi julkaistavaksi TuS:n internetsivulla sekä

-       järjestävän seuran rahastonhoitajalle firmalaskutusta varten .

Lasku tapahtumasta (275 e) lähetetään ko. isäntäfirman yhdyshenkilölle. Nämä on ilmoitettu erillisessä liitteessä.